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- 기타 분쟁조정을 위한 기록보존
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- 참가자 편의제공을 위한 의전(해당자의 경우만), 수송, 식음료 운영계획의 수립에 활용
- 각종 안내물, Newsletter 등의 컨텐츠 제공 및 VISA 발급 초청장 발송 등 참가자 요청 서비스 제공
- 등록비 등에 대한 청구서 발송, 비용결제 및 비용추심
- 신청사항 또는 결제관련 확인, 각종 민원처리 시 본인인증
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① 의전업체 또는 항공사: 성명(국영문), 소속, 국가, 항공일정 등(경우에 따라 여권정보)
② 호텔: 성명(국영문), 소속, 국가, 특이식단 정보, 여권정보, 카드정보 (경우에 따라 항공일정)
- 4. 원활한 행사운영을 위한 각종 통계작성, 또는 학술연구를 위해 필요한 경우로서 특정개인을 알아 볼 수 없는 형태로 가공하여 제출하는 경우
- 5. 본 사무국의 상위 기관인 국내 및 국제기관의 참가자 DB 이관요청의 경우
- 6. 행사 관련 재정지원 국가기관이 결과보고를 위해 요구하는 아래의 일부 정보
① 한국관광공사: 참가자 성명(국영문), 소속, 국가, 이메일 등
② 서울관광마케팅 서울컨벤션뷰로: 참가자 성명(국영문), 소속, 국가, 이메일 등
③ 기타 지원기관: 참가자 성명(국영문), 소속
- 7. 금융실명거래 및 비밀보장에 관한 법률, 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률, 전기통신기본법, 전기통신사업법, 지방세법, 소비자보호법, 한국은행법, 형사소송법 등 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 8. 수사목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
- 4조. 개인정보의 취급위탁
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참가자의 개인정보는 원칙적으로 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
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- 보존사유: 부정이용 방지
- 보존기간: 학술대회 종료 시까지
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- 내 용: 성명(국/영문), 이메일 주소, 국가, 소속정보(근무처, 부서 또는 학과명), 직위
- 우편물 수령지 주소 및 전화번호(직장 또는 자택)
- 보존사유: 기타 홍보/안내물 수신에 대한 참가자 본인의 동의
- 보존기간: 참가자 본인이 동의한 타 행사 종료 시점까지
- 3) 등록비 환불신청자 기록
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- 내 용: 상기 동조동항 ‘2)’ 상 수록정보 외 등록 및 결제정보 전반
- 보존사유: 사후 환불업무 처리를 위한 보관
- 보존기간: 등록정책에 명시된 환불처리 완료 기간까지, 단 동조 2항 ‘1)’, ‘2)’에 해당하는 정보는 2항의방침에 따름
- 나) 관련법령에 의한 정보보유 사유
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상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의해 보존할 필요가 있는 경우 사무국은 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 참가자 정보를 보관합니다. 이 경우 사무국은 그 정보를 보관의 목적으로만 이용하며 그 보존기간은 아래와 같습니다.
- 1) 등록비 결제 및 서비스 제공 관련 기록
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- 보존근거: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
- 보존기간: 5년
- 2) 전자금융 거래에 관한 기록
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- 3) 참가자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
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- 보존근거: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
- 보존기간: 3년
- 3) 홈페이지 방문기록
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- 6조. 개인정보 파기절차 및 방법
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사무국의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
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- 공고 일자: 2024년 10월 21일(월)
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